Huisregels m.b.t. je afspraak

Voor een goede en vlotte werking, gelden volgende richtlijnen.

Bij het maken van een afspraak ga je akkoord met het reglement.

Afspraken & voorschotten

  • Minimumleeftijd is 18 jaar
  • Je afspraak is pas definitief na betaling van een voorschot.
  • Zonder betaling vervalt je afspraak automatisch en kan je tijdslot aan iemand anders worden toegewezen
  • Boek je meerdere afspraken, telt dit voorschot voor ze allemaal. Bij de laatste afspraak zal je voorschot verrekend worden. Indien je een afspraak laattijdig annuleert zal er een nieuw voorschot voor je andere afspraken gevraagd worden. 
  • Voorschotten worden NIET terug betaald. Bij een tijdige annulatie kan je voorschot éénmalig worden hergebruikt. 

Annuleren & verplaatsen

  • Annuleren kan tot 72 uur voor je afspraak. 
  • Bij annulatie binnen de 72 uur voor je afspraak vervalt je voorschot en moet je dus voor een nieuwe afspraak een nieuw voorschot betalen.
  • Indien je je afspraak annuleert en geen nieuwe afspraak maakt ben je alsnog je voorschot kwijt. ( Ik heb dit tijdslot lang voor je vrij gehouden en kan zelden kort dag nog iemand anders inboeken. Hierdoor verlies ik inkomsten) Als je op latere termijn toch terug een afspraak bij mij wil maken zal er opnieuw naar een voorschot gevraagd worden.
  • Ben je ziek? Gelieve dan je afspraak te verplaatsen.
  • Bij een ongeval, sterfgeval,.. mag je je voorschot éénmalig behouden en verplaatsen we je afspraak. 

Te laat & No-show

  • Kom tijdig naar je afspraak ( liefst 5 minuten voor de afspraak )
  • Ben je +15 minuten te laat , wordt je afspraak automatisch geannuleerd zonder terugbetaling van je voorschot.
  • Verhinderd of vertraging? Gelieve iets te laten weten en dan kijken we wat mogelijk is.

Bijwerken van tattoo

  • Bijwerken van een tattoo kan vanaf 3 weken en is gratis binnen de 8 weken. 
  • Na 8 weken zal er een vergoeding van €50 gevraagd worden
    • ( ongeacht hoeveel tijd dit vraagt- tel nieuwe set up van materialen)

Aanvullende voorwaarden

De klant is verantwoordelijk voor het vooraf melden van medische aandoeningen, allergieën of medicatiegebruik. Black Swan Tattoo is niet aansprakelijk voor lichamelijke reacties als gevolg van verzwegen medische informatie.

Beeld gebruik

Natuurlijk maken we beelden van ons werk zodat we deze kunnen gebruiken op social media,.. Indien je dit niet wil, laat dit dan vooraf even weten. Ik vraag dit bij elke afspraak even na.

Hygiëne/gedrag

  • Ongepast gedrag,
  • Slechte hygiëne
  • Onder invloed van alcohol/drugs

Kunnen aanleiding zijn om de sessie onmiddellijk te stoppen zonder terugbetaling. Wij behouden het recht om klanten te weigeren bij storend of ongepast gedrag.

Begeleiding

Kom liefst alleen. Indien dit niet mogelijk is, is er max 1 begeleider toegestaan.

Kinderen en dieren blijven thuis om de rust en hygiëne te garanderen.

Aansprakelijkheid

Je bent zelf verantwoordelijke voor het correct opvolgen van de nazorg.

Black Swan Tattoo is niet aansprakelijk voor slechte genezing ten gevolge van foutieve nazorg of andere externe factoren.

Ontwerpen

Ontwerpen zullen uiterlijk pas twee dagen voor je afspraak doorgestuurd worden. Indien hier kleine aanpassingen nodig zijn zullen deze uitgevoerd worden tegen je afspraak. Op de afspraak is er geen tijd voorzien voor aanpassingen. 

Indien ik een volledig nieuw ontwerp moet uittekenen zal hier een vergoeding van €50 voor gevraagd worden.